Realizacja projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej to nie tylko osiąganie założonych rezultatów. Beneficjent ma również obowiązek informować społeczeństwo o tym, że projekt otrzymał wsparcie z UE. W perspektywie 2021–2027 zasady te zostały doprecyzowane i ujednolicone, aby zapewnić przejrzystość wydatkowania funduszy i zwiększyć świadomość roli, jaką odgrywają fundusze europejskie w rozwoju lokalnym i regionalnym.

Obowiązki te dotyczą projektów finansowanych m.in. z:

Programu Strategicznego WPR,
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR),
Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+),
innych funduszy strukturalnych.
Podstawowe obowiązki informacyjne beneficjenta

Zakres obowiązków może różnić się między programami, ale ogólne zasady są podobne. Beneficjent ma obowiązek:

Informować o źródle dofinansowania:

Każdy projekt musi być oznaczony jako współfinansowany/ finansowany przez Unię Europejską. Oznaczenia powinny być:

widoczne,
czytelne,
stosowane we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych,
zgodne z obowiązkowymi zestawieniami znaków (Fundusze Europejskie, barwy RP – jeśli dotyczą(! tylko w kolorze), oraz flaga UE).
Dokładne obowiązki wynikające z przepisów

Beneficjent realizuje obowiązki informacyjne zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r.; Wytycznymi dot. informacji i promocji Funduszy Europejskich
na lata 2021 2027; Strategią komunikacji Funduszy Europejskich 2021

2027; Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021

2027

Umową o dofinansowanie,
„Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021–2027 w zakresie informacji i promocji”.
 

Od kiedy obowiązki obowiązują?

Należy je realizować:

od podpisania umowy o dofinansowanie lub otrzymania decyzji o dofinansowaniu,
do końca realizacji projektu lub okresu jego trwałości.
 

Wyjątek: instytucja przyznająca dofinansowanie może wskazać wcześniejszy termin rozpoczęcia promocji.

 

Ważne:

Nie trzeba oznaczać dokumentów utworzonych przed podpisaniem umowy.
Można oznaczyć segregatory z dokumentacją projektu.
Z użyciem znaków UE należy poczekać do uzyskania dofinansowania.
 

Co grozi za brak realizacji obowiązków promocyjnych?

Jeżeli beneficjent nie wypełni obowiązków:

Instytucja najpierw wezwie go do działań naprawczych.
Jeśli nie zostaną one wykonane, może dojść do zmniejszenia dofinansowania – nawet do 3% wartości projektu.
Szczegóły dotyczące ewentualnych pomniejszeń można znaleźć w umowie o dofinansowanie.

Zasady przygotowania treści promocyjnych

Treści kierowane do odbiorców powinny być:

proste i dostosowane do grupy docelowej,
pozbawione skomplikowanego, technicznego języka,
uzupełnione obowiązkowymi znakami graficznymi,
rzetelne pod względem informacji o finansowaniu.
Przykłady promocji projektów:

tablice, plakat, naklejki,
treści na stronach internetowych/ mediach społecznościowych,
publikacje elektronicznych i drukowanych.
Co przygotować na etapie pisania wniosku?

Tytuł projektu – prosty, zrozumiały, krótki, nietechniczny (maks. 150 znaków).
Opis projektu – powinien wyjaśnić:
jaki jest jego cel,
dla kogo jest przeznaczony,
jakie działania będą prowadzone,
jakie rezultaty mają zostać osiągnięte.
Obowiązki beneficjenta w trakcie realizacji projektu

Beneficjent musi:

1) Oznaczać działania i materiały

W widocznym miejscu umieścić znaki:

Funduszy Europejskich,
barw RP (jeśli wymagane),
Unii Europejskiej,
a w projektach regionalnych także logo województwa.
Dotyczy to:

materiałów promocyjnych,
dokumentów dla uczestników,
dokumentów publicznych,
zakupionego sprzętu i wyposażenia (naklejki).
2) Umieścić tablicę informacyjną (jeśli dotyczy)

Obowiązkowa w przypadku:

projektów z EFRR / FS o wartości powyżej 500 tys. euro,
projektów z EFS+, FST, EFMRA, FAMI, FBW, IZGW powyżej 100 tys. euro.
3) Jeśli tablica nie jest wymagana – zamieścić plakat (min. A3) lub elektroniczny wyświetlacz.

4) Zamieścić opis projektu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.

5)Dokumentować wszystkie działania promocyjne.

Dodatkowe działania, które można realizować

Beneficjent może także:

prowadzić dokumentację fotograficzną projektu,
stworzyć własną stronę internetową projektu,
aktywnie promować projekt w mediach społecznościowych (np. konkursy),
przygotować informacje prasowe i kontaktować się z mediami,
prezentować projekt na konferencjach, targach i spotkaniach branżowych,
zaktualizować dane o projekcie na stronie mapadotacji.gov.pl.
Jak prawidłowo oznaczać materiały?

Ważne:
Znak barw RP występuje wyłącznie w wersji pełnokolorowej.
Dlatego wszystkie zestawienia znaków FE + RP + UE również muszą być pełnokolorowe.

Dotyczy to m.in.:

stron internetowych,
materiałów elektronicznych (wideo, prezentacje, newslettery),
materiałów drukowanych (foldery, certyfikaty, programy szkoleń),
naklejek na sprzęt,
materiałów wystawowych (roll-upy, banery, stoiska),
gadżetów promocyjnych.
Podsumowanie

Obowiązki informacyjno-promocyjne w perspektywie 2021–2027 są jasno określone i stosunkowo elastyczne. Służą one przejrzystości finansowania, rzetelnej komunikacji oraz pokazaniu, jak ważne są środki europejskie dla rozwoju regionów.

Dobrze prowadzona promocja zwiększa rozpoznawalność projektów i wzmacnia wizerunek beneficjenta. To nie tylko formalność – to element, który podnosi jakość całej realizacji.

WAŻNE!!! SZCZEGÓŁY, gotowe zestawienia znaków i instrukcje znajdują się na stronie:
Promocja projektu | Serwis programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027.

https://www.fundusze.malopolska.pl/promocja

Artykul-Promocja projektów unijnych w latach 2021

 

Wiadomość pochodzi ze strony https://rabka.pl/aktualnosci/obowiazki-informacyjno-promocyjne-w-projektach-dofinansowanych-z-funduszy-europejskich-w-latach-2021-2027.html